Комунальне підприємство «Міський архів» створене згідно рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 № 33/06 з метою ефективного управління комунальною власністю у сфері функціонування архівів, подальшого розвитку матеріально-технічної бази, якісного надання архівних послуг громадянам.
Згідно із законодавчими нормативними актами у галузі архівної справи, документи, пов’язані з обліком особового складу, в тому числі накази стосовно кадрових питань, відомості нарахування заробітної плати, особисті картки та особисті справи працівників, а також інші документи, термін зберігання яких становить 75 років, повинні передаватися на зберігання в архіви, створені органами місцевого самоврядування.
